Chaque organisation syndicale représentative dans l´établissement peut désigner des représentants au comité d´établissement et au CHSCT, qui assistent aux séances avec voix consultative.
Ils représentent l´organisation syndicale auprès du CE et du CHSCT et coordonnent les actions des élus dans les différentes Instances. Leur présence au sein du CE leur permet de faire connaître aux membres élus la position du SNU sur les questions examinées. Ils agissent donc en tant que mandataire du syndicat, alors que les membres élus sont les mandataires des électeurs de leur collège, et plus largement du personnel de l´établissement. Les représentants syndicaux assistent aux réunions du comité d´établissement avec voix consultative : ils ne participent donc pas aux votes.